Boas práticas de produtividade devem fazer parte da rotina de um empreendedor que é intensa e desafiador.
No dia a dia são diversas tarefas, responsabilidades e decisões que o empreendedor precisa tomar em virtude de ser produtivo.
Sobretudo, para conseguir dar conta de tudo e ainda ter tempo para si, as boas práticas de produtividades são primordiais.
Então, vamos às dicas valiosas que te ajudarão a organizar seu tempo, priorizar tarefas, evitar distrações e, consequentemente, aumentar sua produtividade.
1. Boas práticas de produtividade: se planeje com antecedência
Primordialmente para começar o dia é preciso saber aonde se quer chegar. Sem planejamento inicial é como um navegador sem bússola.
Se planejar com antecedência é a chave, podendo ser na noite anterior ou logo pela manhã, com o intuito de ter uma visão clara das suas tarefas e prioridades.
Utilizar ferramentas como agendas, aplicativos de lista de tarefas e até mesmo planners para se organizar de acordo com seus compromissos e atividades.
Dica especial, só vale definir metas realistas para cada dia e uma vez que pode acontecer imprevistos pelo dia.
2. Boas práticas de produtividade: priorize tarefas importantes
Ter clareza de quais tarefas são urgentes ou não, por mais que nem todas as tarefas sejam iguais, é preciso diferenciá-las.
Sempre vai existir algumas tarefas mais importantes e urgentes do que outras. Esteja atento às tarefas que realmente importam e que vão impactar os seus resultados no seu dia, pelo contrário, será apenas sugador de tempo.
Pode-se utilizar métodos como a Matriz de Eisenhower (urgente/importante) por consequência para classificar suas tarefas e focar naquelas que realmente fazem a diferença.
3. Boas práticas de produtividade: evite distrações
As distrações antes de tudo são os maiores inimigos da produtividade. As notificações do celular e das redes sociais, por outro lado, as conversas paralelas podem te tirar do foco e assim te impedir de realizar suas tarefas com eficiência.
Faça combinados e defina os limites, em primeiro lugar desligue as notificações do celular e feche as abas desnecessárias do navegador e também reserve horários específicos para checar e-mails e redes sociais.
Também faça um combinado com a sua equipe antes de tudo que você precisa de tempo para se concentrar evitando interrupções desnecessárias.
4. Boas práticas de produtividade: utilize técnicas de produtividade
Vamos descrever agora aqui várias técnicas que você pode usar na sua empresa e na sua vida pessoal para te ajudar a otimizar seu tempo e a realizar suas tarefas com mais foco e eficiência.
- Técnica Pomodoro: Divida o tempo de trabalho em blocos de 25 minutos, com pausas de 5 minutos entre eles.
- Técnica GTD (Getting Things Done): Metodologia para organizar e priorizar tarefas, com isso liberando espaço mental para o trabalho.
- Técnica de Timeboxing: Estipular um tempo máximo para cada tarefa e se esforçar para cumpri-la dentro desse prazo.
Vale experimentar diferentes técnicas e ver qual se adapta melhor ao seu estilo de trabalho.
5. Boas práticas de produtividade: delegue tarefas
Não é preciso dar conta de tudo, a fim de que a sua produtividade possa aumentar e portanto dar também a possibilidade para sua equipe desenvolver.
Confie em seus colaboradores mesmo que seja difícil para você, delegue tarefas que eles sejam capazes de realizar.
Ao delegar, sempre que você faz isso, você libera tempo para se dedicar a atividades mais estratégicas e que exigem suas habilidades e conhecimentos específicos.
6. Faça pausas programadas
É importante se levantar e alongar, caminhar um pouco para desconectar um pouco do ambiente de trabalho por alguns minutos.
Fazendo essas pausas programadas ao longo do dia aos poucos sua rotina não se tornará cansativa sendo essencial para manter a energia e a concentração, de forma que ajudem a recarregar as energias.
7. Invista em ferramentas de produtividade
Você pode dispor de ferramentas de produtividade que vão te auxiliar a organizar e gerenciar as tarefas do dia, bem como gerenciar o tempo além de automatizar processos e muito mais.
Veja aqui algumas opções populares no mercado como o Trello, Asana, Todoist, Evernote e Google Calendar.
8. Aprenda a dizer não
Essa habilidade de saber dizer não irá proteger o seu tempo e energia . Todas as vezes que chegar uma demanda para resolver , perceba se é importante ou não e tenha coragem de dizer “NÂO”, para tarefas que não te levam para seus objetivos ou que te sobrecarrega.
9. Seja flexível
Sua rotina mesmo sendo dinâmica e às vezes imprevisível, com toda certeza esteja sempre preparado para lidar com imprevistos e adaptar sua agenda quando necessário.
Não seja rígido demais com você mesmo nem com a sua rotina, sem dúvida o importante é manter o foco nos seus objetivos e encontrar o equilíbrio entre planejamento e adaptação.
10. Lembre-se
Ser produtivo é uma habilidade que geralmente se desenvolve com a prática e a disciplina.
Não apenas adote as dicas que apresentamos, mas se adapte à sua realidade. De qualquer forma, com o tempo e a dedicação, você se tornará um empreendedor mais produtivo e eficiente.
