Saber como organizar as finanças da sua empresa trará saúde financeira, sucesso e longevidade.
Aliás, ter uma boa gestão financeira permite que você tome decisões estratégicas, planeje o futuro do seu negócio e assim evite surpresas comerciais.
Para você que está começando a empreender assim também se precisa melhorar a organização financeira de sua empresa, este guia completo é para você.
Iremos abordar a princípio os primeiros passos até as melhores práticas para manter suas finanças em ordem e potencializar o crescimento do seu negócio.
Como Organizar as Finanças: 1-Separe as finanças pessoais da empresa
A princípio, esse passo é muito importante para organizar as finanças da sua empresa. Não misture suas contas pessoais com as contas da empresa, por mais que pareça óbvio é um erro muito comum que pode comprometer a saúde financeira do seu negócio e consequentemente gerar muita confusão.
Separe as contas bancárias, nunca use a mesma conta, pessoal e empresarial, dessa forma utilize cartões de crédito diversos para despesas pessoais e empresariais.
Como Organizar as Finanças: 2-Cadastre todas as movimentações financeiras
Organizar todas as entradas e saídas financeiras da empresa, seja como for anote tudo, desde as vendas e pagamentos de clientes até os gastos com aluguel, materiais de escritório e impostos.
Registre cada informação e cada movimentação financeira, de qualquer modo você pode utilizar planilhas, softwares de gestão financeira ou aplicativos específicos para registrar as movimentações. Contudo mantenha-se organizado e atualizado.
Como Organizar as Finanças: 3- Classifique as despesas
Para facilitar a administração, agrupe as despesas da sua empresa por categorias, como “Custos Fixos” (aluguel, negociações, etc.), “Impostos”, “Custos Variáveis” (matéria-prima, comissões, etc.), “Despesas Administrativas”, “Marketing”,etc.
Tendo essa clareza com a classificação, certamente te ajudará a saber onde estão indo as finanças da sua empresa e por essa razão identificar oportunidades de redução de custos.
Como Organizar as Finanças: 4- Acompanhe o fluxo de caixa
A movimentação do seu caixa deve estar sendo acompanhada de perto, devido às entradas e saídas da sua empresa em um determinado período.
Esse acompanhamento do fluxo de caixa irá te mostrar se sua empresa tem dinheiro no caixa para honrar seus compromissos e com isso tomar decisões estratégicas.
Utilize também planilhas ou softwares de gestão financeira para acompanhar esse fluxo de caixa, uma vez que é imprescindível analisar os dados regularmente identificando tendências e oportunidades.
Como Organizar as Finanças: 5- Analise os resultados
Regularmente é necessário analisar todos os resultados financeiros da sua empresa. Portanto, sempre compare o que foi planejado com o que foi realizado, assim sendo identifique os pontos fortes e fracos de sua gestão financeira.
Com estes dados em mãos, use-os para tomar decisões estratégicas com o intuito de melhorar o desempenho de sua empresa.
Lembre-se
Como organizar as finanças da empresa deve ser um processo contínuo que exige dedicação, disciplina e aprendizado.
Com isso, você estará no caminho certo para construir um negócio financeiramente saudável e bem sucedido.
