Quando os custos do seu negócio disparam e você acaba perdendo o controle, saiba o que fazer.
Para gerenciar uma empresa a resiliência é imprescindível, portanto não devemos nos desesperar, pois os desafios vão aparecer, e os custos é um dos mais comuns para manter sob controle.
Quando os custos estão disparados daí em diante é melhor ficar em alerta, uma vez que a saúde financeira da empresa pode estar comprometida, afetando o planejamento e o crescimento.
Embora seja assustador, não se desespere! Com este guia prático, vamos identificar os sinais de alerta, entender as causas do problema e, principalmente, como agir para que essa situação não prejudique sua empresa e saia dos trilhos.
Custos do Seu Negócio: Identificando os sinais de alerta
Antes de mais nada, é preciso estar sempre alerta aos sinais e aos indicadores que estão apitando e portanto indicando que os seus custos estão saindo do controle.
Veja alguns dos principais indicadores dos custos do seu negócio, que incluem:
- Diminuição da margem de lucro : Se o lucro está diminuindo, com certeza é um sinal de que os gastos estão aumentando.
- Dificuldade em pagar as contas : As contas estão acumulando e não está conseguindo honrar com seus compromissos financeiros.
- Aumento do endividamento : Se frequentemente sua empresa está precisando de empréstimo para cobrir gastos.
- Redução de investimentos : Se não está conseguindo fazer investimentos importantes para o crescimento do seu negócio.
Custos do Seu Negócio: Agindo para retomar o controle
Primeiramente, ao identificar os alertas significa que está na hora de agir, e de fato retomar o controle da situação.
Algumas medidas importantes incluem:
- Analisar seus gastos : Faça uma análise minuciosa de todos os seus gastos, incluindo desde os custos fixos (aluguel, planejamento, etc.) até os custos variáveis (matéria-prima, comissões, etc.). Uma vez que os gastos desnecessários podem roubar os custos.
- Renegociar contratos : Negociar com os seus fornecedores e encontrar uma melhor forma de condições de pagamento.
- Reduzir desperdícios : Pode não parecer significativo, mas adotar práticas de consumo consciente de energia, água e materiais de escritório.
- Processos administrativos : Verificar e otimizar os processos internos para torná-los mais eficientes.
- Definir um orçamento realista : Seja realista com o seu orçamento, de modo que leve em consideração todos os seus custos e receitas. Sempre acompanhe o cumprimento do orçamento de perto.
- Procure ajuda profissional : Se o problema está crescendo , veja a possibilidade de contratar um consultor financeiro. Com certeza ele poderá ajudá-lo a identificar os problemas e implementar soluções eficazes.
Custos do Seu Negócio: Prevenindo para não perder o controle
Antes de tudo para os custos do seu negócio a prevenção é o melhor remédio. Pensando nisso aqui está algumas medidas importantes para adotar e evitar perder o controle, como:
- Manter uma gestão financeira organizada : Decerto a organização é o caminho, registre todas as suas receitas e despesas, acompanhe o fluxo da caixa e mantenha seus documentos em ordem.
- Monitore seus indicadores de perto : É importante acompanhar de perto cada um dos seus indicadores financeiros.
- Planejar seus gastos com antecedência : Sempre planeje seus gastos com antecedência, além disso levando em consideração as necessidades do seu negócio bem como as suas metas de crescimento.
- Revisar seus custos periodicamente : Revise todos os custos e onde possa eliminar desperdício a fim de que tenha oportunidades de economia.
Lembre-se que controlar os custos do seu negócio é um processo contínuo que exige atenção, disciplina e acompanhamento constante.
Por isso, ao adotar as medidas apresentadas neste guia, você estará no caminho certo e certamente manterá as finanças do seu negócio saudável e garantindo o seu sucesso a longo prazo.
