A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é uma ferramenta documental, assim onde as empresas certificam todas as suas transações comerciais.
Essa nota fiscal tem validade jurídica garantida, também agiliza processos e por fim reduz custos contribuindo para a preservação do meio ambiente.
Neste artigo vamos abordar tudo o que você precisa saber sobre a NF-e, tanto quanto sua obrigatoriedade e tipos, até o passo a passo para emitir mostrando as vantagens para o seu negócio.
Nota Fiscal Eletrônica: uma chave para a modernização da sua gestão fiscal
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é digital e substituindo o documento fiscal em papel, no modelo 1 ou 1A, logo ela é emitida e armazenada eletronicamente.
Praticamente todos os setores têm a obrigação de emitir, a saber com propostas pontuais para microempreendedores individuais (MEIs) em algumas atividades específicas.
Tipos de Nota Fiscal Eletrônica
Existem dois tipos principais de NF-e:
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica):
Nota utilizada para venda de produtos e circulação de mercadorias em geral. Sendo a mais comum.
NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônicos):
Nota utilizada para prestação de serviços. Cada município do Brasil tem sua obrigatoriedade.
Vantagens da Nota Fiscal Eletrônica
- Redução de custos: Como sendo digital elimina gastos com impressão, armazenamento e evita desvios no transporte dos documentos físicos.
- Agilidade: Esse processo facilita o envio que é rápido e automatizado.
- Segurança: Com a assinatura eletrônica garante a validade jurídica do documento.
- Sustentabilidade: Preservar o meio ambiente, ou seja contribui para a redução do uso de papel.
- Integração: Tem essa facilidade de integração com sistemas de gestão da empresa.
- Maior controle fiscal: Com essa nota a Receita Federal tem maior controle e por certo facilita a fiscalização.
Como emitir Nota Fiscal Eletrônica
- Credenciamento: A empresa precisa estar credenciada na Sefaz do seu estado.
- Emissor de software: É necessário um emissor de NF-e, ao passo que seja um software gratuito ou pago.
- Certificado digital: É preciso possuir um certificado digital ICP-Brasil, que garanta a ocorrência da NF-e.
- A Emissão: A nota é enviada eletronicamente, deve-se preencher os dados da transação e emitir o arquivo XML.
- O Envio: A nota fiscal (NF-e) deve ser enviada para a Sefaz, que contém validação e autorização.
- Impressão do DANFE: O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é uma versão impressa e simplificada da NF-e, ou seja, que acompanha as mercadorias em trânsito.
Dicas importantes
- Consulte um contador: Se mantenha atualizado sobre as legislações e sempre busque ajuda de um profissional.
- Mantenha seus dados atualizados: CNPJ, Inscrição Estadual e demais dados cadastrais devem estar corretos e atualizados evitando problemas na emissão.
- Armazene as NF-e corretamente: Todos os arquivos XML e os DANFEs, deve-se guardar por no mínimo, 5 anos, para fins de fiscalização.
- Verifique a legislação do seu estado e município: Cada local e município possui suas exigências, portanto fique atento pois as regras podem variar.
Conclusão
A Nota Fiscal Eletrônica é indispensável para a modernização da gestão fiscal de qualquer empresa, uma vez que mesmo a empresa sendo pequena.
Certamente com este guia você está pronto para emitir sua NF-e de forma correta e eficiente, e assim aproveitando todos os benefícios que ela oferece.
